Recibir un envío/factura
Utilice la ventana Entrada trans. recepciones para registrar un envío/factura si ha recibido una factura junto con la mercancía. La cantidad de inventario disponible se actualizará para los artículos recibidos y la cuenta del proveedor aumentará. Puede incluir artículos de varios pedidos de compra (procedentes de un mismo proveedor) en un recibo de envío/factura.
Puede recibir en líneas de artículos con los estados Nuevo, Emitido, Cambiar pedido y Recibido.
No puede especificar un recibo de envío/factura para una orden de compra que está en suspensión. Si una orden de compra se coloca en suspensión tras guardar en un lote el recibo de envío/factura correspondiente, el recibo de la orden de compra no se contabilizará y permanecerá en el lote.
Transacciones >>Compras >>Entrada trans. Recepción
Pasos para recibir un envío/factura:
1- Elija Envío y Recibo de factura para abrir la ventana Entrada de transacción de recibos.
2- Especifique un número de documento del proveedor.
3- Introduzca la fecha del recibo.
4-Especifique o seleccione un ID de lote (opcional) si se desea guardar la recepción.
5- Especifique o seleccione un ID de proveedor.
6-Especifique o seleccione el número de orden de compra al cual pertenece el envío/factura que recibe. Para recibir artículos de varias órdenes de compra, introduzca o seleccione un número de orden de compra distinto en una nueva fila. Consulte Recibir artículos de varias órdenes de compra para obtener más información.
7- Para introducir artículos, utilice el número de artículo del proveedor o el número de artículo de la compañía. También puede introducir un artículo no inventariado.
8-Especifique la cantidad enviada.
9-Puede editar el coste unitario o coste total, si la opción Permitir que se editen los costes en recepciones está marcada en la ventana Configuración del procesamiento de órdenes de compra.
10-Especifique la cantidad facturada, que es el número de artículos que aparece en la factura del proveedor.
11-Especifique el descuento comercial y los montos de transporte, varios e impuestos.
12-Los impuestos se calcularán automáticamente a medida que especifique los artículos. Para obtener más información sobre los cálculos de impuestos, consulte Impuestos de envío/facturas. Si desea cambiar los montos del impuesto del documento, consulte Calcular y distribuir impuestos resumidos de recibos de factura. Si desea cambiar los montos de impuesto de un artículo de línea, consulte Calcular y distribuir impuestos detallados de artículos de línea de factura/envío.
13-Especifique o acepte las condiciones de pago y el ID del plan de impuestos.
14-Elija Guardar o Contabilizar. Si contabiliza el recibo, se imprimirán uno o varios diarios de contabilización y registros de desglose de distribución, en función de las opciones que haya seleccionado en la ventana Config. Contabilización.
Nota: Si ha introducido un Id. de lote, no podrá contabilizar la transacción individualmente, sino que deberá utilizar la contabilización de lote, serie o maestra. Si desea obtener más información, consulte Lotes de recibo en Procesamiento de órdenes de compra.
