Kanban es parte de las metodologías ágiles para la gestión de de tareas o actividades dentro de la gestión de proyectos. Debido a que es muy sencilla, los equipos de trabajo la pueden adoptar sin problema dentro de un proyecto. Este es un método visual permite verificar de forma rápida el estado de las de tu proyecto.
Metodología Kanban aplicada con Microsoft Planner
Para iniciar en Microsoft planner debemos conocer que es Microsoft planner y como usarlo. Como microsoft offices 365 nos ayuda a gestionar las tareas de nuestro proyectos? Esta plataforma esta dentro del paquete de harramienta disponibles para que cualquier usuario de offices 365 pueda utilizarla
Definir nuestro tablero usando Microsoft Planner, asignar repositorio para cada paso. En los repositorios colocaremos las tareas según su orden dentro del flujo. para la metodologia Kanban es importante esta seccion ya que el mismo es la escencia de esta metodologia de proyectos.
Evalúa los tiempos de entrega de cada tarea es fundamental para aplicar kanban, la tareas en desarrollo deben terminarse antes de comenzar otra tarea, en Microsoft planner podemos crear listas de comprobación para validar que efectivamente se cumplieron todos los requerimientos de esta tarea antes de concluirla.
Lista de comprobacion tareas kanban
Cada empresa o gerencia dentro du organizacion debe evaluar los criterios de conclusion para sus proyectos pues aunque Microsoft planner de offices 365 es una gran herramienta no es posible llevar una correcta gestion sin definir los parametros de concluision de cada tarea.
Como podemos ver solo necesitamos hacer una lista de comprobacion que pueden ir desde validar las firmas hasta la confirmacion de un presupuesto. lo que si es importante aclarar que esta es una herramienta muy simple pero poderosa en las manos correctas.
Organizar el equipo de proyecto
Esta herramienta de offices 365 y es el personal del equipo de proyecto que da seguimiento a las tareas. Es altamente recomendable aplicar las siguientes practicas:
- Coordinar reuniones de seguimiento a los fines de dar prioridad a las actividades
- verificar y realizar acuerdos con el equipo para las fechas de vencimiento de las tareas.
- Al organizar a nuestro equipo de trabajo, tomemos en cuenta que solo no acumular tareas.
- Si tiene muchas tareas en una de las fases evaluar y replantear las acciones a seguir
Ver el tablero Kanban
Las etiquetas en la metodologia kanban
En nuestra herramienta odemos ver en qué estatus se encuentran cada una de las tareas. Pero, si existiera alguna situación con alguna de las tareas asignadas podemos asignar etiquetas de colores las cuales nos permitirá reconocer que existe alguna situación con la misma.
para definir cuando poner un color de etiqueta solo debe ser organizada una reunion con su equipo de trabajo donde se definiran el uso de cada color en la tarea. Esto permitira al administrador de proyectos identificar que tareas estan en una situacion critica.
Como medir un proyecto en planner?
Microsoft Planner , te permite generar KPI para una mayor control de todas de la gestión de tareas asignadas tareas. ademas deber cuales son las tareas que estan pendiente de completar. el seguimiento de las tareas y las metricas son escenciales para generar reportes de seguimientos
Por lo cual en Offices 365 y planner podemos encontrar una herrmienta excelente de generacion de informes de mis proyectos.
Como hemos visto Planner es una herramienta que implementa todos los principios de Kanban para la gestión de nuestros proyectos.
Prueba tu conocimiento de kanban
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Hasta la proxima
Bye 😀
