Hay tres formas principales de compartir reportes en Power BI Online: vía el portal web, vía aplicaciones móviles y vía correo electrónico. Aunque aprender power bi no suele ser algo sencillo es importante tomar en cuenta que nuestra pagina tiene tutoriales power bi que tienes que ver ahora.
Este no es un curso de curso power bi online pero si estas aprendiendo power bi te puede servir de ayuda.
Power bi desktop para compartir reportes
Hasta el momento cuando trabajamos con power bi desktop hemos notado que tenemos la posibilidad de compartir reportes vía pdf y xps. Ahora con power bi online podemos compartir reportes de una manera más interactiva y en tiempo real.
Requisitos para compartir reporte en Power bi PRO
En primer lugar, si quieres compartir reportes en Power BI Online, debes iniciar sesión en el portal web de Power BI. Luego, en la barra de navegación lateral hacer clic en «inicio».
En la siguiente pantalla aparecerán todos los reportes que puedes compartir con otros usuarios de Power BI Online. Si no has creado ninguno, la lista estará vacía.
Para compartir un reporte, haga seleccione uno y haga clic en el botón «Compartir» situado debajo del reporte que desea compartir.
Power BI Online vía aplicaciones móviles
En la siguiente pantalla, seleccione los usuarios de Power BI Online con los que desea compartir el reporte y haga clic en el botón «Compartir».
El reporte se compartirá con los usuarios seleccionados y aparecerá en la lista de reportes de cada uno de ellos.
También puedes compartir reportes en Power BI Online vía aplicaciones móviles. Para ello, abre la aplicación Power BI Mobile en tu dispositivo móvil y selecciona el reporte que deseas compartir.
Compartir reportes en Power BI Online vía correo ?
Por último, también puedes compartir reportes en Power BI Online vía correo electrónico. Para ello, inicia sesión en el portal web de Power BI y selecciona el reporte que deseas compartir.
Haz clic en el botón «Compartir» situado debajo del reporte.
En la siguiente pantalla, haz clic en el botón «Compartir vía correo electrónico».
Se abrirá una nueva ventana de tu programa de correo electrónico predeterminado. Selecciona los destinatarios, añade un mensaje si lo deseas y envía el correo electrónico.
Los destinatarios recibirán el reporte en formato PDF y podrán visualizarlo en su navegador web.
Como compartir un PBI en sitio web o blog?
Para compartir un reporte de forma pública en un sitio web o blog, inicia sesión en el portal web de Power BI y selecciona el reporte que deseas compartir.
Haz clic en el botón «Compartir».
Clic en el botón «Obtener vínculo«.
Se abrirá una nueva ventana con el vínculo al reporte. Haz clic en el botón «Copiar» para copiar el vínculo.
Ahora puedes pegar el vínculo en cualquier sitio web o blog. Cuando los usuarios hagan clic en él, podrán visualizar el reporte en su navegador web.
esto puede ser peligroso ya que esta información podría ser publica para cualquiera que tenga este enlace.
Como dejar de compartir un informe en Power BI Online?
Una vez que hayas compartido un reporte, también puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. Para ello, inicia sesión en el portal web de Power BI y selecciona el reporte del que deseas dejar de compartir.
Haz clic en el botón «Compartir» del reporte.
En la siguiente pantalla, haz clic en el botón «Dejar de compartir».
Eliminar un reporte compartido de PBI
Para eliminar un reporte compartido de Power BI Online, inicia sesión en el portal web de Power BI y selecciona el reporte que deseas eliminar.
Haz clic en el botón «Compartir» situado debajo del reporte.
En la siguiente pantalla, haz clic en el botón «Eliminar».
El reporte se eliminará de la lista de reportes compartidos.
Ten en cuenta que, si eliminas un reporte, también se eliminarán todos los datos asociados a él. Por lo tanto, antes de eliminar un reporte, asegúrate de que no necesitas ninguno de los datos que contiene.
En resumen
Estas son las 4 formas para compartir reportes en Power BI Online:
- Compartir reportes vía aplicaciones móviles.
- vía correo electrónico.
- Obtener un vínculo público para compartir en sitios web o blogs.
- Exportando a PDF utilizando PBI Desktop
Para solucionar cualquier duda de compartir un reporte. No olvides que también puedes dejar de compartirlo en cualquier momento o eliminarlo por completo si ya no necesitas los datos que contiene.
Hasta la proxima !!
Bye :D!!
