Podemos usar OneDrive como fuente de datos en Power BI Desktop , usando los vínculos en línea para archivos de Excel almacenados en OneDrive. Microsoft OneDrive (antes llamado SkyDrive) es un servicio de alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, este servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito pero para los fines de Power BI se requiere una cuenta empresarial.
Problema
Tenemos una conjunto de archivos en excel los cuales son depositados mensualmente por una direccion en una carpeta de onedrive, esta informacion es escencial para la toma de desiciones. debido a necesitamos crear repositorio de informacion para modelar nuestros KPI.
Pasos usar OneDrive desde Microsoft Power BI
Las siguientes secciones explican esos pasos, que le permiten compartir el enlace del archivo entre grupos, en diferentes máquinas y con sus compañeros de trabajo.
Navegue a su ubicación de OneDrive para la Empresa con un navegador. Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea usar y seleccione Abrir en Excel
En Excel, seleccione File (Archivo ) > Info, y selecciones copiar ruta (Copy path) ver imagen debajo
luego de esto podemos volver a Power BI Desktop para utilizar este vinculo copiado. En Power BI Desktop, seleccione Get Data> Web. esto permitirá tomar la ruta del archivo excel de onedrive
Ahora seleccionamos la opción básica, como muestra la imagen eliminamos el parámetro ?web=1 que se encuentra al final del vinculo copiado.
ahora debemos especificar las credenciales con las cuales Power BI podrá acceder al archivo de Excel que esta en OneDrive. Elija Windows (para sitios de SharePoint locales) o Cuenta organizativa (para sitios de Microsoft 365 o OneDrive para empresas).
En resumen podemos configurar OneDrive como fuente de informacion siempre que la misma se una una cuenta empresarial. De esta manera configuramos un archivo de Excel con Power BI Desktop desde una cuenta de oneDrive como repositorio de este archivo.
hasta la proxima entrada 😀
bye :D!!