La administración de bases de datos es un conjunto de actividades esenciales que garantizan la continuidad, integridad y rendimiento óptimo de las bases de datos. Esta tarea es llevada a cabo por el Administrador de Bases de Datos (DBA) utilizando una variedad de herramientas y metodologías especializadas.
Funciones Clave en la Administración de Bases de Datos
Un DBA tiene varias responsabilidades clave en la administración de bases de datos:
- Implementación y Gestión: Utiliza comandos SQL especializados para implementar y gestionar las bases de datos, por ejemplo, en un entorno AWS.
- Integridad de la Información: Asegura que el diseño de las bases de datos siga las mejores prácticas de modelado, como las formas normales, y mantiene una comunicación constante con los desarrolladores y usuarios finales.
- Rendimiento y Afinamiento: Monitorea de manera constante y persistente los elementos de la base de datos para detectar problemas de rendimiento, cuellos de botella o disminuciones en el rendimiento, y toma las medidas necesarias para mejorar el rendimiento (tuning).
- Diseño y Administración del Almacenamiento: Asegura la integridad, seguridad y rendimiento del acceso físico a los datos, lo que es crucial para el almacenamiento de información en la organización.
- Seguridad: Implementa mecanismos de seguridad para garantizar que los permisos y privilegios de uso sean los mínimos indispensables para cada aplicación y usuario.
- Planificación de Aplicaciones: Apoya a los equipos de desarrollo para realizar las transacciones de la mejor manera en la base de datos y aplica metodologías de mejora de la calidad.
- Planes de Contingencia: Participa en la elaboración de planes de contingencia para minimizar los riesgos detectados en otras áreas de la organización.
- Documentación: Documenta la base de datos, configuraciones, tareas, etc., de tal manera que exista una base de conocimientos que pueda ser utilizada por el personal de administración de las bases de datos.
Áreas de Acción en la Administración
La administración de bases de datos abarca diversas áreas, generalmente divididas en cinco grandes apartados las cuales resumimos en el siguiente diagrama:
Hardware
El hardware incluye toda la infraestructura física administrada por el DBA, como:
- Servidores individuales o clusters
- Balanceadores de cargas
- Qrreglos de discos
- Memoria disponible por los servidores y los diversos servicios del motor de bases de datos
- Conectividad entre servidores de bases de datos y aplicaciones.
Software
El software incluye toda la infraestructura de las herramientas o aplicaciones de sistema utilizadas en los servidores de bases de datos, como sistemas operativos, balanceadores de carga (de software), arreglos de discos, motor de bases de datos, herramientas de terceros para realizar monitoreo, respaldos, seguridad, etc., y componentes de comunicación entre las aplicaciones y los servidores de bases de datos, como ODBC, JDBC, OLE DB, entre otros.
Datos
La administración de datos implica la gestión y el conocimiento de los datos de la organización almacenados en las bases de datos. Esto incluye la administración de elementos como estadísticas, índices, fragmentación de la información, respaldos y su resguardo, réplicas de las bases de datos, y la participación en la recuperación de la información en caso de contingencias o migraciones.
Usuarios
La administración de usuarios del Sistema Gestor de Bases de Datos (DBMS) incluye a los desarrolladores, usuarios de las aplicaciones y usuarios finales.
Esto se realiza a través de:
- la configuración de permisos o privilegios
- control de la vigencia de los derechos de acceso
- establecimiento de políticas de seguridad
- apoyo en la capacitación de los usuarios para un uso eficiente
- adecuado de las bases de datos.
Aplicaciones
Las aplicaciones se refieren a las aplicaciones desarrolladas en la organización o adquiridas a terceros que utilizan y alimentan las bases de datos del usuario.
Estas tareas incluyen:
- Configuraciones y actualizaciones de las aplicaciones,
- Verificación de que las aplicaciones no constituyan un riesgo de seguridad para la organización,
- Medición del rendimiento de las aplicaciones para detectar posibles cuellos de botella o áreas de oportunidad para mejorar el rendimiento de las bases de datos,
- Apoyo en el ajuste de rendimiento de las aplicaciones.
En conclusión
la administración de bases de datos es una tarea compleja y multifacética que requiere una amplia gama de habilidades y conocimientos.
Al comprender y aplicar eficazmente las prácticas y principios de la administración de bases de datos, las organizaciones pueden garantizar la integridad, seguridad y rendimiento óptimo de sus bases de datos, lo que a su vez puede conducir a una mayor eficiencia operativa y éxito empresarial.
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